聚焦产业链 创新“X+1+X”质量模式 助力企业提质增效
企业所属行业:纺织服装、服饰业 行业代码:C18
一、公司简介
浙江迈凯斯顿品牌管理有限公司是一家坐落于全国童装生产基地“中国童装城”——湖州市吴兴区织里镇的一家集校服与园服研发、生产、销售于一体的私营源头校园服饰生产企业,主营幼儿园园服、中小学生校服、学生校园鞋、学生用品等。现有员工130人,年生产规模500万套以上,常年备货库存100万套以上。公司已通过质量、环境、职业健康管理体系认证以及品字标、绿色产品认证。
二、企业急需解决的质量管理问题
2022年全年国、省两级对吴兴区童装抽检158批次,不合格率高达46.8%,其中纤维含量(标志标识)的不合格率为32.9%,公司因面辅料问题造成客户部分退货和投诉也时有发生,原材料合格率为89.5%,且交付及时率仅为85.7%,面临抽检不合格率的风险较大。
公司对客户承诺的交期总是因产品质量问题造成延后,严重时导致合同违约,售后服务基础设施和能力落后,无法及时获取处理客户反馈,影响公司的品牌形象和客户忠诚度。主要根因在于生产过程自动化程度较低,流水线靠人工周转,一线工人凭经验生产,未识别关键工序检验要求,造成产品合格率不稳定,波动较大,返工率高。缺少售后服务热线和客户问题处理平台,与客户沟通渠道不畅。
三、企业提升行动主要做法
基于管理现状,公司结合国家市场监管总局推动产业链供应链质量联动提升要求,发挥自身“链主”企业优势,将链上供应商和客户纳入共同质量管理体系,质量管理模式向产业链两端延伸。
公司拉通上游17家供应商和下游12家客户参与,召开线上座谈会,剖析产品上下游存在的问题点,经汇总并对TOP10问题进行分析,创新提出“X+1+X”产业链质量提升模式。“X+1+X”提升模式是以产品质量为主线,以“链主”企业为产业链核心,拉通上游X个供应商和下游X个客户,围绕原材料把控,生产过程控制,客户售后服务,“链主”企业牵头开展联合改进,共促提升。主要提升措施如下:
(一)质量管理向上游供应商延伸
根据公司产品和织里童装、校服原辅材料供应商特点,结合17家供应商提出的问题点,对原辅材料供应商进行梳理,对供应商进行画像,并实行分类分级管理,制定了《供应商管理规范及供货要求》,《原材料检验规范》等制度,完善了采购流程。
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图1:按照原材料对供应商进行画像
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图2:原材料采购流程
公司通过拉通多家供应商,找准原辅料存在的关键问题,并发现自身管理不足,通过改进原材料不合格率显著降低。公司建立了常态化供应商例会机制,根据客户需求联合相关供应商共同改进,通过“X+1”产业链上游的联动提升,供应商管理及采购流程逐步健全,原材料质量显著提高。
(二)提升“链主” 企业质量管理基础设施和能力
1.生产过程引进自动吊挂系统
公司为解决人工经验主义带来的质量波动问题,参照服装、童装行业标杆企业管理经验,引进自动吊挂系统用于产品流水线制作过程中,采用单件式、大流水、细化工序的生产方式,员工长期做同一道工序,提高了熟练程度,降低了次品率,提高了生产效率。
图3:自动吊挂系统 |
2.确定工序检验关键过程
工序检验是在校服定制过程中的必备检验过程,公司对工序检验过程进行全面梳理并识别分析,根据过往质量问题情况,确定裁剪和压衬为工序检验关键过程,并每周对关键过程进行检查分析,提升工序检验能力。
图4:校服套装工艺单 | 图5:工序检验要求 |
3.成品出厂把关精细化
公司建立了《成品出厂检验规范》,主要围绕校服外观、金属残留针检验针、包装方式、包装材料等尾部工序的检验。
图6:《成品出厂检验规范》及成品检验记录 |
(三)以客户为中心,质量管理向下游延伸
公司通过倾听12家客户声音,制定了《客户售后服务管理制度》,将服务做到客户身边,在学校周边设立客户售后服务网点,并对售后服务网点进行专业化培训。通过“1+X”关注产业链下游改进点,公司设立7*24小时服务热线,搭建数字化客户服务平台和微信售后服务小程序,通过多个客户的建议不断改进,采用了产品质量溯源方法,建立了产品溯源体系,涵盖产品的编码、质检报告、生产企业资质等关键溯源信息,为经销商及学校客户提供强有力的售后服务保障。
四、企业提升行动主要成效
通过提升行动,公司参与了《童装产业链管理规范 总则》、《童装产业链管理规范 生产企业》、《童装产业链管理规范 面辅料销售企业》、《童装产业链管理规范 销售企业》地方标准制定,为童装行业发展提供了全产业链质量提升经验。
公司原辅料合格率提升2.01%,原辅料交货及时率提升8.98%,采购成本节约21余万元,产品合格率提升5.27%,产品交货准时率提升2.25%,顾客满意度提升2.12%,利润率上升21.73%。
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图7 提升行动的主要成效
五、启示
产品质量和服务质量与产业链上下游息息相关,供应商及原材料的管理、内部生产过程的控制,客户服务质量是小微企业发展过程中常见的问题,对小微企业提质增效影响很大,公司从产业链视角关注产品和服务质量,探索出“X+1+X”质量提升模式,拉通上下游共同改进,有效的形成合力,实现了全过程质量提升,对最终产品质量和服务质量,提高客户满意度具有非常好借鉴性。
六、主要起草单位
杭州万泰认证有限公司
湖州市吴兴区市场监督管理局
浙江迈凯斯顿品牌管理有限公司